Hoe lever ik een bestand aan?

Een goed aangeleverd bestand is essentieel voor een mooi en professioneel eindresultaat. Wanneer je bestand technisch in orde is, kunnen we het zonder vertraging en zonder onverwachte afwijkingen produceren.
Denk hierbij aan de juiste afmetingen, kleuren en resolutie.
Door je bestand vooraf zorgvuldig te controleren, voorkom je extra kosten en ben je verzekerd van drukwerk dat er precies zo uitziet als je voor ogen hebt.

Bekijk zeker onze pakketten! Zo kun je gericht kiezen welke ondersteuning voor jou van toepassing is.

Bij gelegenheidsdrukwerk is een eerste proefdruk gratis, met uitzondering van ambachtelijk drukwerk.

1. Instellen

  • Stel het documentformaat in op het eindformaat (trim size)
  • Voeg 3 mm afloop (bleed) toe aan alle zijden
  • Werk in CMYK-kleurmodus (geen RGB)

2. Bleed

  • Laat alle achtergronden, afbeeldingen en vlakken 3 mm doorlopen buiten de snijlijn
  • Houd belangrijke tekst en logo’s minimaal 3–5 mm binnen de snijlijn (veiligheidsmarge)

3. Afbeeldingen & resolutie

  • Gebruik afbeeldingen met minimaal 300 dpi op ware grootte
  • Geen webafbeeldingen (72 dpi)
  • Koppel afbeeldingen correct of embed ze bij export

4. Outlines

  • Zet tekst om naar contouren/outlines
  • Controleer dat er geen live fonts meer aanwezig zijn

5. Kleurgebruik

  • Alles in CMYK
  • Geen ongewenste RGB- of spotkleuren (behalve de speciale lijnen hieronder)
  • Zwart tekst: bij voorkeur 100% zwart (K) voor kleine tekst

6. Snijtekens

  • Voeg snijtekens toe bij export of via het ontwerpbestand
  • Snijtekens moeten buiten het eindformaat staan (dus in de bleed-zone)

7. Rillijnen (creasing lines)

  • Maak een aparte laag: Creasing
  • Teken rillijnen als vectorlijnen
  • Geef deze eigenschappen:
    • Spotkleur: Cyaan
    • Naam spotkleur: Creasing
    • Lijn: hairline / ±0,25 pt
  • Zet deze lijnen op overdruk (overprint)

8. Contour snijnlijnen (stanslijnen)

  • Maak een aparte laag: CutContour
  • Teken de contour als vectorpad
  • Geef deze eigenschappen:
    • Spotkleur: Magenta
    • Naam spotkleur: CutContour
    • Lijn: hairline / ±0,25 pt
  • Zet ook deze op overdruk (overprint)

9. Overdruk controleren

  • Zet in je ontwerpsoftware Overprint Preview aan
  • Controleer dat:
    • Rillijnen  en snijlijnen op overdruk staan
    • Geen ongewenste overdruk op andere elementen zit

10. PDF exporteren

Exporteer als drukklare PDF:

Aanbevolen instellingen:

  • PDF-profiel: PDF/X-1a of PDF/X-4
  • Inclusief:
    • Snijtekens
    • 3 mm bleed
  • Compressie: geen kwaliteitsverlies (300 dpi behouden)
  • Kleurconversie: naar CMYK (indien nodig)

11. Finale controle (preflight)

Controleer vóór aanlevering:

  • Bleed aanwezig (3 mm)
  • Snijtekens correct
  • Fonts omgezet naar outlines
  • Afbeeldingen 300 dpi
  • CMYK correct
  • Spotkleuren correct benoemd:
    • Creasing (cyaan)
    • CutContour (magenta)
  • Geen verborgen objecten of fouten

12. Bestand aanleveren

  • Bestandsnaam duidelijk maken
  • Eventueel extra info meesturen:
    • Formaat
    • Aantal
    • Afwerking (rillen, stansen, etc.)

Canva-bestanden aanleveren: wat je moet weten

Canva is een gebruiksvriendelijke ontwerptool, maar geen volwaardig prepress-programma. Daardoor kunnen er bij het aanleveren van drukwerk afwijkingen ontstaan. Hieronder leggen we kort uit waar je op moet letten en waar de verantwoordelijkheden liggen.

Ontdek onder de uitleg hoe je stap per stap kunt aanleveren.

Afvlakken (flattening): wat betekent dit?

Bij het exporteren van een PDF worden transparanties, effecten en lettertypes samengevoegd tot één vast beeld. Dit noemen we afvlakken. Het doel: onverwachte weergaveproblemen bij de druk voorkomen.

Belangrijk om te weten:

  • Canva voert automatisch een vorm van afvlakking uit bij “PDF Print”
  • Lettertypes blijven vaak live en worden niet altijd omgezet naar outlines
  • Transparantie-effecten (schaduwen, overlays) kunnen anders uitkomen in druk

Beperkingen van Canva

In vergelijking met professionele software zijn er enkele belangrijke verschillen:

  • Geen controle over echte spotkleuren (zoals stans- of rillijnen)
  • Geen directe optie om lettertypes om te zetten naar outlines
  • Beperkte controle over kleurbeheer en PDF-standaarden
  • Transparantie en overdruk worden niet altijd correct verwerkt

Verantwoordelijkheid

Bestanden die worden aangeleverd vanuit Canva vallen onder verantwoordelijkheid van de klant.
Wij controleren op basis technische vereisten (formaat, afloop), maar kunnen geen garantie geven op onder andere kleurafwijkingen, onjuiste verwerking van transparantie, fouten in lettertypes of opmaak, …

Voor drukwerk met speciale afwerkingen (zoals stansen, rillen of spotkleuren) raden wij aan om het bestand op te maken in professionele software of dit door ons te laten verzorgen.

Twijfel? Neem gerust contact met ons op, we denken graag even mee.

AANLEVEREN

1. Document instellen

  • Open je ontwerp in Canva
  • Klik op Bestand → Afmetingen wijzigen
  • Stel het eindformaat in (bijv. A6, visitekaart, etc.)

2. Bleed (afloop) toevoegen

Canva werkt niet standaard met de nodige bleed-instellingen, dus:

  • Maak je ontwerp 6 mm groter in totaal (3 mm aan elke zijde)
    • Bijvoorbeeld: A6-postkaartformaat (148 × 105 mm) → maak 154 × 111 mm

Laat achtergronden en afbeeldingen doorlopen tot de rand.

  • Belangrijke tekst/elementen:
    • Minimaal 5 mm binnen de snijlijn houden, dus in bovenstaand voorbeeld, binnen 138×95 mm (veiligheidsmarge)

3. Exporteren

  • Klik op Delen → Downloaden
  • Kies:
    • Bestandstype: PDF Print
  • Vink aan:
    • Snijtekens en afloop (crop marks & bleed)
    • PDF plat maken

4. Rillijnen toevoegen (creasing - spotkleur cyaan)

Canva kan geen echte spotkleuren maken om rillijnen te kunnen toevoegen, dus de positie van de ril- of plooilijn moet door de klant exact worden doorgegeven. Bij het niet doorgeven, wordt er ook niet gerild.

5. Contour snijlijnen (CutContour – spotkleur magenta)

Ook dit moet buiten Canva gebeuren.
Indien er een kapvorm is gewenst, wordt er een meerprijs voor het instellen van de kapvorm aangerekend. Dit betreft €25,00.
Hiervan krijg je een digitale proefdruk.

6. Controle vóór aanleveren

Controleer:

  • 3 mm bleed aanwezig
  • Je belangrijke elementen en tekst zitten binnen de 5mm marge (8mm als je de bleed meerekent)
  • Snijtekens zijn zichtbaar
  • Afbeeldingen ≥ 300 dpi
  • PDF is zuiver
  • CMYK

Bij de technische controle die we aanbieden, controleren we zelf ook op deze zaken.
Andere elementen worden niet gecontroleerd, behalve bij de optie ‘Extra controle’.

wil je meer informatie over onze pakketen?

Bij ontwerpen met foliedruk vragen wij om het bestand op te bouwen in aparte artboards:

  • Artboard 1 – Totaalbeeld
    Het volledige ontwerp zoals het eindresultaat eruit zal zien (ter referentie).
  • Artboard 2 – Digitale druk
    Enkel de achtergrond en alle elementen die digitaal gedrukt worden (dus zonder folie).
  • Artboard 3 – Folie
    Enkel de elementen die in folie gedrukt worden:
    • In 100% zwart (K)
    • Op de exacte positie van het ontwerp
    • Vectorieel (geen afbeeldingen of transparanties)

Zorg ervoor dat alle artboards perfect uitgelijnd zijn en hetzelfde formaat hebben.

Belangrijk

  • Geen verlopen of transparanties in foliebestanden
  • Minimale lijndikte en details afhankelijk van gekozen folie (vraag na indien nodig)
  • Folie wordt altijd als aparte drukgang verwerkt

Je kunt heel wat werk besparen door ons de enveloppes te laten bedrukken in jullie stijl.
Adressen, logo’s, andere elementen drukken we voor slechts €0,20 per enveloppe extra op de voorzijde.

LET OP: er zit geen controle op dit bestand. Zorg dat namen en adressen correct worden doorgegeven. Inhoudelijke fouten zijn de volledige verantwoordelijkheid van de klant.

Adressen lever je in een excel- of numbersdocument aan met volgende kolommen:

LIJNNUMMERS zet je ook boven de kolommen, lege vakjes duid je aan met een ‘/’.